一、存在问题
复杂任务应对消极:部分员工面对复杂任务时,畏难情绪显著,过度依赖上级指示,主动担当意识薄弱,缺乏迎难而上的积极性与主动性。
跨部门协作效率低下:在跨部门协作项目中,部门间推诿责任现象时有发生。对于职责交叉工作,各部门相互推诿,导致工作进度迟滞,严重影响项目推进效率。
创新思维不足:部分员工在处理新问题时,固守传统工作模式,缺乏主动探索新思路、新方法的动力,致使工作效率和质量难以提升,无法适应新形势下的工作要求。
过度依赖上级决策:个别员工在工作中遇到问题,第一反应是直接上报,未尝试自主解决,这种过度依赖上级的行为,严重影响问题解决的时效性,也不利于自身能力的提升。
紧急任务响应消极:面对紧急任务,个别员工存在观望心态,不愿主动承担重任,责任担当意识亟待加强,导致紧急任务无法及时高效完成。
二、整改措施
(一)提升复杂任务担当能力
组织“勇于担当作为”主题培训,邀请企业内部领导和业务骨干分享复杂任务应对经验,通过案例剖析、互动交流,增强员工担当意识与处理复杂任务的能力。
设立复杂任务专项奖励制度,对主动承担并出色完成复杂任务的员工,给予物质奖励和职业发展倾斜,充分激发员工担当热情。
(二)优化跨部门协作机制
制定详细的跨部门协作责任清单,明确各部门在不同项目中的职责范围与工作流程,避免职责不清导致的推诿问题。
建立跨部门沟通协调会议制度,每周定期召开,由项目负责人主持,各部门成员参与,及时解决协作中责任推诿等问题。
增设跨部门协作专项考核指标,将协作效果与部门绩效挂钩,奖励积极协作部门,惩罚推诿扯皮部门,保障项目顺利推进。
(三)激发员工创新活力
设立企业创新基金,鼓励员工提出创新性工作思路和方法,对可行且成效显著的创新项目给予资金支持与奖励。
定期开展创新工作坊和头脑风暴活动,邀请外部专家进行创新思维培训,为员工打造思维碰撞平台,激发创新灵感。
搭建创新成果展示平台,展示推广员工创新成果,营造良好创新氛围,提升员工创新积极性。
(四)培养员工自主解决问题能力
完善企业内部问题解决交流平台,鼓励员工遇到问题先通过平台查询资料、咨询同事或上级,自主尝试解决。
要求员工上报复杂问题时,同步提交初步分析和解决方案建议,上级审核后给予指导优化,逐步培养员工独立思考和解决问题能力。
建立问题解决时效性考核制度,表扬奖励及时自主解决问题的员工,提醒督促过度依赖上级导致问题解决不及时的员工,提高问题解决效率。
(五)强化紧急任务责任担当
组建紧急任务专项应对小组,由部门负责人或业务骨干任组长,明确成员职责分工,确保紧急任务响应迅速、高效完成。
开展责任担当意识教育活动,通过观看案例视频、主题讨论等形式,让员工深刻认识紧急任务中担当责任的重要性。
将员工在紧急任务中的表现纳入绩效考核,对表现突出者加分奖励,对观望推诿者扣分惩罚,强化责任担当意识。
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